学籍档案已经成死档了怎么办?

学籍档案是我们在学校期间产生的档案材料,在我们毕业时需要将它从学校转出,托管到人才市场上去,使它变成人事档案,为我们后续的职业和个人发展做证明材料使用。有的同学可能遇到了学籍档案成为死档的问题,据统计,这一问题大都是由于毕业时没有好好处理自己的学籍档案导致的。比如,有的同学将档案放在自己手中,有的同学将档案拆开,有的同学将自己的档案弄丢或者将档案中的部分重要材料弄丢,这些都会导致自己的档案成为死档。

一、当自己的档案成为死档以后我们应该怎么办呢?

学籍档案成为死档怎么办

在我们发现自己的档案成为死档以后,我们首先应该要了解学籍档案中到底有哪些材料,最好是列出材料清单,因为学籍档案成为死档很多情况下是需要补办档案材料的,只有搞清楚档案中有什么材料,后期才能知道应该怎么补办。

学籍档案一般是从高中开始建立的,包含的材料有录取通知书,学生毕业登记表,以及学生在校期间产生的其他档案资料。其中毕业登记表是必须要补办的,而其他材料在条件不允许的情况下可以不补办。

在确认自己的档案中缺失哪些材料以后,我们就可以着手补办档案了,档案材料的补办原则是原件是谁出的就由谁负责补办,学籍档案当然就是由学校或者所属教育局出具了。

学籍档案的补办可以参照以下的流程

  1. 首先列出学籍档案材料清单,然后到学校或者相关人才机构等单位开档案补办证明;
  2. 持档案补办证明文件、身份证原件等可以证明自己身份的文件,到学校查询学籍资料、复印,有些高中的学籍档案放在教育局,个人就需要去教育局补办;
  3. 补办到的所有学籍资料都应该加盖学校公章,并且应该由学校或者教育局的档案管理人员将档案袋封口,档案袋需要用专用的封条封口并加盖印章。

二、死档激活是怎么办理的?

死档激活

到这里,档案材料已经补办完成,但接下来我们还需要处理好死档激活的事情,死档激活的本质就是将前面补办的档案材料放进人才市场

死档激活可以这样做:

  1. 个人将补办的档案交到毕业学校(主要是对于毕业时间不长,还在择业期内的同学,或者还没有毕业的同学),或者自己工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位,并办理档案托管或档案材料归档手续。
  2. 如果档案在自己工作单位所在地被拒收,我们还可以将档案带回原籍,将档案托管到户籍地的人才机构。

将自己补办的档案放到人才市场上去,死档激活才算是正式完成了。如果你补办的档案在原户籍所在地仍然被拒收了,你可以找一家机构代为办理死档激活。

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