个人档案封口开了怎么办?怎么处理呢?

我们都知道,不管是在学习中还是工作中,个人档案其实占据了很大的位置,它是记录着我们学习经历、工作经历的详细资料,所以说,我们的档案就应该好好的保存,当然这里的保存并不是自己保存,档案保存是有自己的存放地的,同时,档案也不能随便打开。

但总会有一些朋友们,会因为这样或者那样的原因,打开自己或者其他人的档案,那这种时候应该怎么办呢?

档案封口开了

个人档案封口打开了有什么影响?

原则上来说,个人档案是有其保管的机构的,个人是不可能见到自己的档案的,而且档案是一份十分机密的文件,有其保存和管理的规章制度,但少不了个人档案被打开的情况,这会带来什么样的影响呢?

  • 档案失效

个人档案若是被打开,通常情况来说不管是封口被打开,还是说档案被拆封,这种情况下的档案都是失效的档案,因为不能保证里面的文件是否真实并且完整,封口被拆的档案已然是已经没有用处了,除非是拿去补救;

  • 接管单位拒收档案

不管你是升学,还是工作或者是考试,一旦要发生档案的接管和转移,封口被拆即档案被拆封,里面的所有个人资料都不具备真实性和完整性,因此接管单位是有资格拒接接收你的档案,这对升学和工作的影响还是很大的;

  • 档案变成死档

一般来说,档案被拆封之后除了失效,就是变成死档了,档案如果是放在档案管理室,那肯定不会被拆封的,相关工作人员会将档案保存的很好,但是档案在自己手上被拆封了,那就会变成死档了,没有任何作用。

封口开了怎么办

个人档案封口开了怎么办?

我们大多数人都知道档案对我们的重要性,因此也不会私自保存档案或者说把档案打开,但是也避免不了一些特殊情况的发生,以下是解决办法:

  • 档案在自己手上封口开了

我们可以将档案带回毕业的学校,找到档案管理的老师并说明情况,他们会核实档案里面是否遗失或者被篡改,审核通过之后,学校会将我们的个人档案重新封存,并盖章,然后我们再带着档案去激活即可;

  • 档案在管理室封口开了

这种情况下,我们要搞清楚档案为什么会打开,是不是被别人打开,或者说是管理档案的老师在整理的时候不小心打开了,这个时候一定要查看档案里的资料有没有被篡改的痕迹,资料是否完整,老师会根据情况重新封口的,这不用太担心,并且这种情况下档案也没有失效或者变成死档。

 

不管怎么样,都要好好保存我们的档案,一旦遗失或者被拆封的情况,一定要及时的补救,该封口的封口,该补办的补办。

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