个人档案变成死档案了怎么办?

档案如保管不当,极易变为死档,若因个人原因变为死档,则不能使用档案,档案是一种无法律效力的档案,因此,档案若变为死档,必须及时激活档案,以保护个人的档案。

档案激活
档案激活

档案在什么情况下会变成死档,如何处理?

第一、首先,毕业生档案最容易出现问题,因为很多毕业生对档案管理甚至是档案意识不强。也有很多人是由于他们将档案长期保存在自己手中而使之变成死档,甚至是由于个人原因而损坏、毁坏。这个问题很麻烦,因为有明确的规定,不能这样做。

第二、如果某人在未正式从学校毕业前就将档案转到死亡档案,或在毕业后不久就没有工作,可以考虑将个人档案转到学校,由学校专门负责审查档案中的材料是否有问题。如正确,则重新密封并档案。

第三、工作时间长了以后,也会有离职的情况,可能会因为各种纠纷或者是问题而导致档案最终落在自己手中,这样的情况可以先到人才市场或者当地就业指导中心咨询一下,看看有什么办法可以解决,尽早处理,肯定是自己拿不住档案的。

档案死档不知如何解决

如出现以上情况而无法解决,还是建议找专业的档案服务机构处理。花钱尽快解决死档问题,激活档案,重新托管在人才交流中心。不要耽误以后的大事,等到你需要政审、职称评定、升职等情况时,少不了对档案的审核,当你不能及时提供正常状态的档案材料,就会错过一个好机会。

不要在毕业之后把档案放在个人手里

一定不要把毕业后的档案存放在个人手中哦,可以联系学校把档案退回原籍人才,或者把档案存放在具有人事档案管理权限的单位,或者挂靠到人才市场保管。以后再有变动,也可以发调档函的方式转到新的人才市场,不会影响到工作,流程也很方便。

死档激活
死档激活

由于保管时间过长而造成的“死档”,如拆封后,人才市场无法接受,须与毕业生原校重新核对档案,确认无涂改更改后,再签字盖章,方为有效。未经拆档的档案,可向人才市场查询,但人才市场多数不愿接受“死档”,操作繁琐,手续繁琐。找专门的机构来协助激活档案,既可以省去奔波之苦,又能避免不少麻烦。小编推荐的办得爽的档案补办服务公司,是一家有十几年档案补办服务经验的企业。

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