档案成了死档怎么激活

个人档案这个词语大家并不陌生,因为自从我们开始上学起就对他有所耳闻。但是说到死档,或许大部分人并不清楚死档是什么意思,甚至有些人闻所未闻。大部分人只需要在各种学习和工作变动的时候留心一下档案,也许一辈子都不会接触到死档。

个人档案

死档是档案管理的一个专业术语,具体是指档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。这时候的档案已经不能够被正常地使用,需要重新的激活才能恢复他的法律效应。

档案什么情况会成为死档

  1. 档案由个人、非国家组织、非国家机构拆开或损坏。
  2. 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”,不再能证明持续人的履历
  3. 档案丢失或者档案内缺失资料文献。

个人档案

死档激活的方法

  1. 对于档案在自己手中长期存放的朋友们或者所在的工作单位不具有人事档案管理权,那么你的档案需要尽快转移到自己户籍所在地或者工作单位户籍所在地的人才交流中心,告知其工作人员,携带好档案激活需要的资料、交纳一定的激活费用,最后确认档案调档,最后就激活完成了。
  2. 对于档案是因为自己私自拆封变成死档的,如果是学籍档案,我们就提交档案到毕业院校进行核实,核实通过后将我们的档案重新封存盖章即可激活,如果核实档案内的资料出现缺失或者损坏的情况,那么就需要我们申请学校开具一份档案部分资料缺失证明,拿着这个证明开具档案内丢失的资料,最后再重新装入档案袋封存盖章即可激活。
  3. 人事档案也是同样的过程,如果人事档案因为缺失资料而导致死档,需要所在工作单位开具一份档案缺失证明,最后补办档案内缺失的资料,交到人才交流中心核实,通过后封存盖章交纳费用即可激活。

总之档案一定要保持有效的状态,不然等到需要用到档案的时候,轻则跑断腿,重则改变你的人生走向。死档的激活手续并不难办,但自己为档案来回奔波会比较麻烦,而且身边总会有些事情脱不开身,小编推荐可以寻求第三方机构的帮助,比如说办得爽档案服务机构,这是一家有着丰富经验的服务公司,能够更加方便有效地帮忙激活档案。

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