档案长期存放在手里并拆开了怎么补救?

档案对我们来说是非常重要的材料,它会影响我们生活的方方面面,只有我们想不到了,没有它做不到的。档案想要发挥作用就必须保证它的完整性和有效性,所以有效的档案一定是处于密封状态的,而且拆开档案的人必须是档案机构的负责人,像我们自己也是不可以私自拆开自己的档案。

档案拆开怎么办

在之前的文章中小编就有说过档案是不可以长期存放在个人手里的,如果我们这样做了那么这份档案就一定会变为死档,而自己拆开档案的后果就更加严重了,因为只要档案被拆开那么这份档案就不可以使用了,那遇到这种情况我们应该如何补救呢?

1、发生这种事情后一定要第一时间联系毕业院校的老师,请求审核档案中的材料是否完整,这关系到我们是否可以进行下一步的操作,如果档案材料没有丢失我们就可以去办理封口手续,但如果档案材料有丢失的话那我们就要先去补办丢失的材料了。

2、学籍档案中的材料我们可以在学校直接补办,但是人事档案中的工作部分材料就需要我们去工作单位补办了。当我们将材料都补办好以后再让老师审核确认,只有完整的档案在封口后才可以正常的使用。

3、一般我们的档案会被交到就业指导中心重新封口盖章。这里小编需要提醒大家在封口的时候要询问工作人员有没有激活档案,如果没有激活的话还需要去当地的人才市场办理激活手续。

如果大家觉得以上处理方法有些复杂的话可以找专业的代办机构,比如办得爽档案服务机构,他们的专业性强,在处理档案问题上也比我们更加高效,如果我们不想产生太多麻烦的话可以直接找他们处理,这样会省时省力。

看到这里肯定会有网友觉得自己从上学到现在都没有见过自己的档案,所以自己连拆开档案的机会都没有,其实根据档案法的规定自己就是不应该交到自己的档案,所以只要我们正确的保管自己的档案就可以避免这些事情的发生。

档案问题

对于刚毕业的同学来说我们有很多地方可以保存档案,像户籍地的人才交流中心、人事局、街道办、人才市场、劳动局、单位等。要是我们还是不知道的话可以先向学校申请暂缓就业,这样档案还可以在学校中放一段时间。

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