档案成为死档该如何激活?

毕业之后,如果档案长期在自己手中存放,或者是私自拆开档案,都会导致档案成无效状态,但是仍然有很多毕业生对于自己的档案不是特别重视,以至于随手一丢,而导致档案成为无效状态,那么档案在成为死档之后,该如何激活呢?如果档案不及时激活的话,会对我们的生活造成很大的麻烦。小编认为档案激活的小知识非常的有必要给大家讲述一下,一起来看一看吧!

死档激活
死档激活

通常情况下什么样的档案会成为无效状态。

  • 如果你的档案在自己手中长期存放,或者是档案在不具有档案管理资质的档案接收部门进行存放。
  • 自己或者是其他非专业人员,非专业机构私自拆开档案。
  • 档案丢失或者档案损坏。
  • 如果你的档案处于以上的这几种情况,那么毫无疑问你的档案已经成为了无效状态,那么就需要尽快办理激活手续或者是进行补办。
激活流程
激活流程

那么死档该如何激活呢?

  • 如果你的档案是由于长期在自己手中存放,而导致成为无效状态,那么需要尽快将档案提交到自己的毕业院校和工作单位进行核实。核实档案里面的学籍资料信息和人事资料信息,核实完毕之后,请求封存盖章,即可办理档案激活手续。
  • 倘若何时发现里面有些资料已经破损,或者是有些资料缺失丢失,那么我们就需要办理档案补办手续了。
  • 首先我们需要提交一份档案补办申请书给毕业院校和所在工作单位,请求进行审批,审批通过之后会给我们开具一份档案遗失证明,得到档案一次证明,我们就可以补办档案里面丢失的资料文献了。
  • 要弄清楚档案里面丢失的资料文献是哪些部门给开具的,找到相关部门请求帮忙开具资料,开具完成之后一定要盖上公章,否则资料无法生效。
  • 资料补齐之后,将所有的资料交到工作单位请求核实,核实完毕之后一定要落实档案的存放位置,因为激活完成后答案就不要再放在自己手里了,否则会导致档案再次失效,请求工作单位办理档案转出手续转到人才交流中心。人才交流中心工作人员在核实完毕之后,将我们的资料文献重新装入档案袋内即可完成档案激活。

如果大家没有时间和精力去办理档案激活手续的话,小编推荐去找专业的代办公司帮忙,办得爽档案服务公司在这一方面就非常的专业,办事效率非常高,经验也非常丰富,找办得爽绝对不会后悔。

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