个人档案在手里五年了要怎么处理?

很多人对于自己的档案没有什么概念,大家总是觉得档案就是可有可无的东西,在平时也不会刻意的去学习一些有关档案的知识,结果在我们毕业后就很容易出现档案的问题,其实很多情况下档案问题发生的导火索就和保存档案有关系。

档案在手里五年

一、个人档案保存在手里五年会出现什么问题?

大家是不是会觉得自己的档案保存在自己手里并没有什么不妥,大家要是这么想就大错特错了,因为根据规定档案是不可以自己保存的,也就是档案保存在手里五年一定会出现档案问题的。档案保存在手里五年最容易出现的问题就是死档了,因为不管我们把档案保存的多好,只要档案自持的时间超过两年档案就会变为死档,而且谁也不能保证档案在手里五年期间就不会出现丢失和破损,只要发生了以上几种情况,那么这份档案就不可以使用了,到那个时候我们再想去处理这些档案问题就很麻烦了。

二、如果个人档案应该放在手里五年了要怎么处理呢?

1、首先我们需要看档案是否有破损,因为档案破损很容易出现材料丢失的情况,如果发现档案封口被破坏了,那么我们就需要把档案交到有关部门审核,看看档案中的材料是否齐全或有效,如果有材料丢失的话,我们就需要将丢失的材料补办才行。

2、如果档案保存完整的话,那么这份档案仅仅是变为了死档,那么我们只需要按照流程去人才市场激活档案就可以了。不过由于每个地方激活档案的流程会有一些区别,有些地方的人才市场激活档案的流程比较简单,我可能一天就可以处理好了,但有些地方的要求就会比较高,甚至是不同意我们激活档案,那么我们处理起来就会麻烦很多。

3、如果在激活档案的时候遇到自己无法解决的事情,那么最好还是委托专业的机构来处理,千万不要只想着自己去解决,这样会耽误太多的时间。委托代办机构处理像办得爽公司,这样我们就可以节省很多的时间,毕竟档案问题一天不解决对我们的影响也就越大。

死档如何激活

看到这里希望可以对那些档案出事的朋友有所帮助,对于那些刚步入社会的毕业生们希望可以起来警示的作用,告诉我们一定要用正确的方法保管档案。

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