档案在自己手中长达4年,还可以继续存档吗?

档案在自己手中长达4年,还可以继续存档吗?当然是不可能的,这类档案已经成为了死档状态,是无法被社会接收的。

在手中存放四年导致档案成为死档状态

关于档案管理

  • 根据我国档案管理的相关规定,是禁止个人,非国家组织,非国家机构,进行长期的档案管理的,也是不允许个人,非国家机构,非国家组织擅自拆开档案,修改档案,损坏档案。
  • 在我们毕业之后,我们是有两年择业期的这两年择业期间,我们可以将档案存入学校。但是如果超过了这两年期,我们的档案存放还是没有着落的话,那么我们的档案就会成为死档状态。
  • 如果档案在自己手中长达4年那么毫无疑问,这类档案就已经成为死档状态。失去了原有的真实性和保密性。不再具有法律效力和社会效益。自然是无法存档。死档状态的档案影响极大,就只能办理档案激活手续了,该如何激活?小编今天来具体讲述一番。

死档激活流程

激活流程

  • 如果您的档案属于学籍档案那么进行激活需要告知毕业院校的老师,提交自己的档案到毕业院校进行核实。如果核实通过。自己档案里的资料信息完好无损,没有缺失,并且符合我们的个人真实信息,那么就请求毕业院校帮忙重新封存盖章即可激活。
  • 如果核实档案被拆开过,或者档案里的资料信息损坏以及缺失。那么就需要我们提交一份档案部分资料补办申请书。然后请求学校帮忙开具一份档案部分资料缺失证明。并且一定要盖上公章。
  • 处理好以上手续之后,拿着这份证明去补办档案里缺失或者损坏的资料。
  • 补办完成之后,将补办的资料再上交到学校进行再次核实。核实通过之后,请求学校帮忙重新封存盖章,最后即可激活。
  • 如果您的档案属于人事档案,第一步,提交自己的档案,到人才交流中心进行办理档案激活。核实档案内的资料信息,如果确认档案完好无损,没有缺失资料。那么就签订相关协议,缴纳一定的费用,请求工作人员帮忙重新封存盖章即可办理档案激活手续。
  • 如果一样是档案缺失资料或者部分资料损坏,那么需要我们向所在的工作单位提交一份档案部分资料补办申请。提交完毕后,请求工作单位帮忙开具一份档案部分资料缺失证明。
  • 和学籍档案是一样的,然后拿着这份档案遗失证明去补办自己丢失或者损坏的资料,补办完成之后,盖上相应开具部门的公章,最后再次提交到人才交流中心进行核实,核实通过之后就可以激活了。

这种方法还是比较麻烦的,小编建议大家找专业的代办机构,这样可以为我们省下很多的时间和精力。小编就比较推荐大家找办得爽档案服务公司。办得爽档案服务公司规模庞大,创立历史悠久。经验丰富,办事效率极高,值得大家信赖!

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