去外地工作应该把档案放在哪里?

最近有小伙伴询问小编,自己毕业之后,想在外地工作,应该把档案放在哪里?这个说实话也没有什么固定的位置,主要根据自己的需求来存放吧,那么接下来小编就来针对多种情况具体分析一下档案的存放位置。

在外地工作档案怎么处理

首先档案切记不可长期放在自己手中。或者是私自拆开档案,以及损坏档案。如果档案长期放在自己手中的话,会导致档案成为死档状态。死档状态应该大家都知道,这类档案是不具有法律效益和社会效益的,档案内里面资料也许失去真实性和保密性。

档案存放

档案存放位置

  • 如果我们毕业后在外地工作所在的工作单位属于事业单位的话。那么我们可以直接将档案调入所在的工作单位之中,因为事业单位是具有人事档案管理权的,符合我国档案管理的规定,可以为我们管理档案。这样做可以为我们以后升职加薪提供很大的帮助,因为将档案存入所在工作单位之中,便于领导查阅参考。
  • 如果你在外地工作的单位属于私人企业的话,那么我们就无法将档案存入所在的工作单位之中。通常情况下我们会将档案存入所在工作单位的户籍所在地的人才交流中心。
  • 将档案存入工作单位的户籍所在地的人才交流中心,可以保留我们的干部身份以及在我们以后办理有关档案的手续可以提供便利。存入外地的人才交流中心,可以便于我们取出。
  • 当然小编也还是比较推荐进入私人企业的朋友们,就将档案存放在自己户籍所在地的人才交流中心。
  • 其实,这两个位置都是差不多的,都属于人才交流中心没有什么不同,只要根据自己的发展需求来规划。如果你想将档案存入外地的人才交流中心在办理档案托管的时候,需要提供一份在外地工作的劳动合同给相关工作人员。
  • 你看存在哪里更加便于自己,就选择哪一个。
  • 在存入人才交流中心的时候,主要需要携带我们的报到证,有效身份证件,原档案存放部门开具的一份调档函提交到人才交流中心进行核实。
  • 报到证是我们进行档案托管的重要出示证件之一,没有报到证我们就没有资格将档案托管到人才交流中心,调档函就是用来调动档案的,我们的有效身份证件是用来核实我们的信息。
  • 然后在人才交流中心填写人员登记表,签订相关协议,缴纳一定的费用就可以进行档案托管了。

好了,对于在外地工作档案该如何存放小编就分享到这里了,如果你还有什么疑惑不解,欢迎咨询办得爽档案服务公司。

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