函授大专毕业后档案可以自己保管吗?

函授大专是成人教育的一种,是非统招类的高等教育形式。因此,函授学历的学籍档案不是具备档案托管资格的独立的人事档案,将它放在自己手里也不会影响到自己的原始档案的正常托管。但从证明学历这一角度来看,我们还是应该将函授学籍档案归档,不应该将它放在自己手里。

一、函授大专学籍档案里面有什么材料?

函授大专档案

函授大专学籍档案里包含着考生在学习期间产生的各项档案文件,比如:

  1. 毕业生所取得的全部合格的考试成绩;
  2. 实践论文成绩;
  3. 毕业生个人的信息;
  4. 省考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容;

每个学校的归档规定可能会有所不同,最终产生的档案资料也会有所出入,但上述内容应该都是要具备的。

二、函授大专学籍档案应该怎么托管?

档案托管

函授大专的学籍档案需要与自己的原始档案放在一起合并管理,根据个人人事档案的托管情况,函授大专学籍档案托管可以分为以下几类:

1、应聘成功者,并且应聘单位具备档案管理权的,由于这类单位会为员工建立并保存人事档案,因此可以选择将函授档案放到单位的人事档案中去。

2、单位不具备档案管理权时,或者处于无业状态,由于没有档案接收单位,可以先查找自己的原始档案放在哪里,然后咨询能否将函授本科档案放到原始档案中去。

3、人才交流中心不予接收档案,可以联系户籍地人才市场,如果函授本科档案存放存在困难,可将本人的函授学籍档案存及原档案放回户籍地人才市场。 例如毕业生在天津上学,但户籍地不是天津,在毕业后如果将档案存放回户籍地人才中,后期工作使用到档案时涉及到两地奔波十分麻烦,可以寻求第三方代理机构帮助存放在异地的人才市场中。

如果个人一直将函授大专档案放在自己手中,随着时间的推移,就有可能发生档案材料遗失、破坏的情况。此时,就需要将缺失的档案材料补齐,然后才能将它与自己的原始档案合并。

关于函授大专学籍档案材料补办,一般是考生向学校提出申请,然后到省考办办理、领取所缺失的档案材料。

全国毕业生档案、报到证服务中心

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