人才不收档案怎么办?

我们都知道档案应该委托给专门的档案管理部门,如人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场等进行保管。但很多人对档案存储过程的具体操作了解甚少。现在,我们要谈的是人才市场不接受档案,我们又该如何处理的问题。

档案存放问题须知
档案存放问题须知

什么情况下档案托管人才市场不接受档案?

(1)人才库不接受个人持有的档案。按照国家有关档案管理规定,档案应由社会公开,个人保存的档案不得正常处理存放。并且不完整的档案会被人才市场拒之门外。人才市场接收档案后,会对档案进行审核。档案在接收前必须包括所有必要的资料,否则会被拒绝。

(2)没有档案调档证明的档案不予接受。学生学籍档案调转时,学生学籍证明即为档案保管证明。档案在人才市场流通时,调档和接收信件是档案流通的证明。无上述证明的档案不予受理。假如人才不接受这个档案怎么办?

(3)如个人持有的档案不被人才市场接受,如档案材料齐全,没有打开档案袋,可尝试通过毕业学校、原工作单位、原档案等途径对档案进行处理。档案存放单位保管。举例来说,毕业生可以在毕业后两年内重新申请学校的学籍证明,或者发放一份证明,并以此为依据储存档案。

档案存放问题须知
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(4)若因档案资料缺失而拒绝归档,在这种情况下,只能先完成档案资料,然后才能保存档案。中学阶段和大学阶段的成绩一般都要建立档案,并要求提供如下资料:高中毕业登记表、大学毕业登记表、学籍证明、成绩评定表等。

(5)如无调档证明,则拒绝受理。这种情况一般发生在档案转移期间。若原始单位为国有企业,则可在职工辞职后将档案送到职工手中,职工可自行处理档案储存时遇到拒绝问题。

(6)所以说我们调档的话一是要取得有关部门补办的档案调档函,即,转递单位寄给受让人当前单位阅读受让人的个人档案,必须盖上受让人的公章。档案传递信件是自拆封档案的重要证明,它能证明自拆封档案的真实性、严肃性和合法性。

(7)再将档案调档函件及身份证明,再转至当前档案储存单位检索档案。经过检查和调整后,自拆封档案信的真实性,档案管理员会将密封好的档案交给我们。一些人会强调尽快把档案转移到转移的组织,而不是自己打开档案。

(8)如果还有其他档案知识不知道,或需要代理办理的,可以咨询办得爽档案服务公司哦。

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