毕业档案在自己手中如何处理?

最近有小伙伴询问小编,毕业之后档案在自己手中如何处理,毕业之后学校将档案发放到我们手中,并不等于让我们自己保管档案,如果自己保管档案的话会导致很多的麻烦。今天小编就来具体讲述一下处理方法,一起来看一看吧。

毕业后档案在自己手中

首先档案学籍不可放在自己手中,小编多次强调,如果档案在自己手中存放的话,不仅会导致档案本身成为死档状态,这类档案是无法再次在社会上流通的,因为这类档案中的资料文献已经失去了其法律效力和社会效益,长期将档案存放在自己手中或者私自拆开都会导致档案中的资料失去真实性和保密性,所以大家一定要小心一点,不要触犯这些低级错误。

档案存放

 

那么,档案在自己手中无法存放,该存放何处呢?

  • 小编推荐的第1个位置针对于刚毕业,暂时不签订就业协议的朋友们,这类朋友通常毕业之后想参加研究生或者公务员考试,以及发展一些其他的兴趣爱好,那么可以将档案存放在毕业院校之中,如何存放呢?我们就到毕业院校中签订暂缓就业协议即可存放,但是大家得注意一下,只是暂时存放,只能存放两年,如果两年择业期已过,那么档案会被学校打回原籍。
  • 倘若毕业之后,参加考研并且考研成功的话,那么我们通常就将档案存入考研被录取的院校之中。
  • 毕业之后如果参加了工作签订就业协议的话,那么我们的档案就转化为人事档案,如果你的工作单位具有人事档案管理权,属于事业编制单位,那么我们可以直接将档案托管到所在工作单位之中,事业单位是具有人事档案管理权的,会有一个专门接收档案的部门即人事部门,我们如果将档案存放在人事部门之中,有利于我们以后升职加薪,职称评定等工作福利。
  • 如果你所在的工作单位是私人企业的话,那么我们就不能将档案存放在私人企业之中,因为将档案存放在私人企业和存放在自己手中一样是违反档案管理规定的,会造成档案成为死档状态。通常情况下我们会将档案转移到人才交流中心。
  • 将档案存入人才交流中心不光针对毕业后进入私企的朋友们,还针对暂时找不到工作单位的朋友们可以有效的配置就业资源。

今天的档案存放分享内容就到这里了,如果还有什么不懂的,可以咨询办得爽档案服务公司!

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