自己的档案可以自己保存吗?

在我们毕业的时候不得不对面一个问题,那就是个人档案应该如何保存,有一些小伙伴会认为把档案保存在自己手里使用的时候会很方便,但是这种方法可能会给我们带来一些不好的影响,那么我们自己的档案可以自己保存?如果不可以的话我们又应该如何正确保存自己的档案呢?下面小编就为大家带来了一些档案保存的相关知识,希望大家在看完后可以知道如何正确的处理自己的档案。

自己的档案可以自己保存

一、档案是否可以自己保管呢?

1、我们都知道做事的时候要遵循规则,而档案也是有属于自己的规则,那就是档案的保管只能是具有档案保管权限的机构或单位,像个人如果私自保管档案的话那就违反了游戏规则,自然也会收到相应的惩罚。

2、档案保存在手里超过两年的时间后就会变为死档,这主要是因为档案保存在手里太长时间没有及时的更新材料而导致出现了太长时间的空白期,于是这份档案就失去了本身的作用。档案自己保管的话也容易出现破损或丢失的情况,那么我们再想去解决的话就很困难了。

档案自己保存

二、由此我们就可以看出来档案是不可以自己保管了,那么档案应该如何保管才是正确的呢?

1、我们会看到身边的朋友保管档案方法并不是一样的,其实档案保管的方法并不是只有一个,因为有很多地方是具有档案保管权的,我们需要根据自己的情况来选择用什么方法保存档案才是最好的。

2、像一些毕业的同学还没有找到合适的工作,那么我们就可以向学校申请延迟就业,这样学校就会把档案继续保存在学校中,这个手续办理起来比较方便所以现在在毕业生中还是比较流行的,但是我们要注意这样保管档案的方法并不是长久的,因为这种方法保管档案的时间最长为两年。不然接下来学校去处理的时候就可能导致档案的丢失或者自己找不到档案的情况了。

3、如果我们已经找到了工作,那么人才市场就是保管档案很好的选择了,档案放在这里可以方便工龄的计算,并且在以后的使用中也会非常方便。当然也会有一些单位可以保管档案,如果单位有要求的话我们就根据单位的要求来处理档案,如果没有要求的话我们最好还是把档案保存在人才市场中。

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