个人档案可以自己保管多久?

在我们毕业的时候可能会收到一份来自学校的个人档案,这份材料记录了我们在学校期间的点点滴滴,里面包含了各个阶段的学籍材料,比如体检报告、成绩单、入学和毕业登记表、个人鉴定书、组织关系以及各种奖罚材料。由此我们就可以发现档案中的材料对我们非常重要,如果我们不好好保管的话就很容易出现严重的后果。最近有一位朋友询问小编,在毕业后他就一直自己拿着档案,这几天他想知道档案放在手里可以保管多久呢?下面小编就和大家说一说这个问题。

档案保存多久

一、档案可以在自己手里保管多久呢?

1、如果我们妥善的保管着手中的档案,那么这份档案保存在手里的时间不可以超过两年,否则这份档案一定会变为死档,这样的档案就像是过了保质期一样不会得到社会的承认,那么我们就相当于没有个人档案了。

2、保存在手里的档案只要被我们拆开,不管保存在手里多久都会变为死档,而且这种情况处理起来会麻烦很多,如果档案中的材料还有缺失的话那么想要处理就更难了。所以当学校把档案交给我们的时候一定要第一时间去处理好自己的档案,不然很容易成为弃档族的一员。

二、个人档案应该如何保存呢?

1、当我们从学校毕业后会有两年的择业期,如果在这段时间里打算考研或者是继续找工作的话。那么我们可以委托学校暂时帮我们保管档案,等找到工作后再去处理个人档案,这种方法的好处就是办理手续很方便,而且档案保存在学校中也不用担心发生丢失的情况。

2、对于灵活就业或去了企业中工作的同学们,由于工作单位本身不具有保管档案的权力。那么我们保管档案最好的办法就是存放在单位所在城市的人才市场了。这样我们以后在办理各种手续需要使用档案的时候会很方便。

3、当然如果我们去了事业单位这样体制内的工作单位,他们本身可以保管档案,那么我们保管档案最好的办法就是存放在单位中了,毕竟在之后不管是转正、晋升还是评职称都是需要使用档案的,如果我们没有把档案保管在单位中那就比较麻烦了。

档案保存

最后会有一些小伙伴说自己毕业的时候并没有收到学校发的档案,那就说明学校帮我们处理了档案,这才是学校正确的做法,这个时候我们一定要关注自己档案的去向,以免以后办理转档手续的时候找不到档案。

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