怎么办理学籍档案存放?

毕业的时候档案托管就成了很多毕业生需要考虑的事情了,那么大家知道应该如何办理档案存放吗?其实很多学校在大家毕业的时候会帮助我们存放档案,按照档案法的规定档案只能通过公对公的方法转寄,所以那些帮助我们转寄档案的学校才是正确的做法,可是还是有一些学校为了避免麻烦就选择了把档案交给学生自己处理,于是我们就需要自己去办理档案保存了,可是我们不太清楚档案应该怎么办理存档手续。

学籍档案存放

一、在办理存档手续之前我们应该要知道档案保存在什么地方呢?

每位同学在毕业后的选择是不一样的,所以档案的保存方法也是不同的,我们一定要根据自己的情况来选择将档案保存在什么地方。

1、没有参加工作的同学,我们可以选择把档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种保管方法会方便以后找到工作后转寄档案,尤其是对于那些打算在老家工作的同学。当然我们也可以申请档案保存在学校中,这种方法由于保存的时间只有两年,所以比较适合那些参加考研或者考编的同学。

2、如果我们已经参加了工作,那么常见的保存档案的方法就有两种,第一是保存在人才市场中,第一是保存在单位中。这两种保管档案的方法应该如何选择往往取决于我们就业单位的要求。像私企、外企不具有档案保管权的工作,我们最好选择把档案保存在人才市场,而对于那些在人事单位或国企的工作人员,我们就可以选择把档案保存在单位中。

二、我们应该怎么办理档案存放呢?

1、如果我们像把档案保存在学校或户籍地的人才交流中心中。那么我们可以带上相关证明材料去机构中办理。

2、如果是存放在人才市场中,我们就需要去工作单位开具工作证明和调档函了,有了这些材料我们才可以办理存档手续。

3、档案存放在单位中想要办理手续也会比较简单,如果档案在我们手中并且是有效的,那么就可以直接去单位办理存档手续。

档案保存

最后小编想要强调一下存放在人才市场,有些地方可以不接受个人手中的档案,如果遇到了这种情况我们先尽量说服工作人员帮我们办理,如果还是不行的话我们最好可以找代办机构来处理,否则会浪费很多的时间最后还办理不了。

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