档案是否可以自持?

档案是否可以自持?这个问题一直困扰着很多毕业生,有些同学认为档案可以自持,因为身边就有小伙伴是这样做的,也有一些小伙伴觉得不能自持,万一丢了怎么办,而且很多学校没有把档案交给学生呀。就这样很多同学会认为档案自持只是这种档案保管的方法,并不能说明它是否正确。

档案是否可以自持

首先小编可以告诉大家自持档案并不是一个正确的档案保管方法,而且档案存放在个人手里会出现很多我们意想不到的事情,这句话可不是危言耸听,下面小编就告诉大家为什么档案不可以自持。

一、档案自持会有什么后果呢?

1、档案自持就容易出现的问题就是死档了,当然死档的原因有很多,只不过最常见的死档原因是长期手持档案。有小伙伴会疑惑为什么档案放在手里还会变为死档呢?主要是和档案的作用有关系,我们在上学的时候就知道档案中记录着个人材料,而这些材料是会不断更新的,试想如果我们一直把档案放在手里,那么里面的材料又怎么更新呢?所以档案只要存放在手中超过两年,那么这份档案就会变为死档。

2、除了上面那种情况,还有这种情况也会导致档案变为死档,那就是私自拆封。有很多小伙伴对档案有些强烈的好奇心,于是当档案在自己手中的时候他们就会想要看看档案中有什么东西,拆封后的档案一定会变为死档,所以我们千万不要做这种事情。

3、档案自持还有一种非常严重的情况,那就是档案丢失。档案丢失后首先我们想要补办并不是一件容易的事情,接下来就是档案丢失很容易造成个人信息的泄露。现在这个时代信息泄露有多么可怕相信大家应该是知道的。

档案自持

说过档案自持的后果相信大家会重视自己的档案保存,不过还是会有小伙伴疑惑,为什么身边有一些朋友就是自持档案的,但是他们并没有受到什么影响,这是什么原因呢?

这主要是因为他们保存档案的事情不长,并且在保管档案的时候并没有拆开档案,所以这样的档案还是可以继续使用的,不过这会涉及到另一个问题,那就是很多档案机构是不接受自持的档案,而档案如果不存在档案机构中就无法发挥它的作用,于是就会对我们的生活产生影响。

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