档案小知识之档案存放

档案存放问题一直是令很多人头疼的事情,很多已经参加工作许多年的小伙伴都不太清楚档案应该保存在什么地方,这就更不用说那些刚从学校毕业的学生了,很多人在发现自己解决不了档案问题的时候就选择了放弃。于是根据数据我们就发现每年都有会将近一半的毕业生选择不处理自己的档案,于是就成为了弃档族。

档案小知识之档案存放

那么档案保存真的就这么难吗?今天小编就详细的说明一下档案保存的问题,因为只要档案保存得当,那么档案就很难出现问题。

1、对于还在上学的同学来说档案自然是存放在学校的档案室中,当我们完成一个阶段的学习后一般来说学校会帮我们处理好档案的事情,但如果在我们毕业的时候把档案交给个人我们要及时的处理,否则可能会影响我们的升学。

2、对于毕业的同学来说档案也是可以保存在母校中的。现在社会就业压力很大,想找到一份自己满意的工作并不容易,那些在毕业后没有找到工作的同学我们可以向学校申请暂缓就业,这样我们就可以把档案继续保存在母校中了,不过我们要注意档案保存在母校的时间不能超过两年,我们一定要在这个时间内处理好档案的事情。

3、而对于那些没有找到工作并且也没有申请暂缓就业的同学,学校会帮我们把档案转寄回户籍地,如果学校没有帮我们处理的话也可以自己去办理。

4、对于找到工作的同学来说档案最好的保管地方就是人才市场,这样在以后的工作中遇到需要使用档案的地方可以方便使用。而且档案保存在人才市场也可以计算工龄,这会影响我们的退休和养老金。

5、除了人才市场还有一些同学的档案会保存在单位中,这就要求我们的工作单位具有保管档案的权力,现在这样的单位主要为事业单位和国企。像这些单位在入职之前会有政审的环节,这个时候工作人员就会告诉我们需要把档案存在单位中。

档案存放

以上就是比较常见的档案保存方法,当然可以保存档案的地方并不少,只要我们可以保证保存档案的地方具有保管权并且方便我们以后的使用就可以了。小编在这里要强调我们个人是不可以私自保存的档案的,如果有小伙伴发现档案在手中一定要及时处理,以免给我们带来麻烦。

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