大学生档案为什么不能放在自己的手里?

其实大部分人在毕业时处理自己的档案的时候,由于缺乏档案知识,所以在处理的时候就容易出现一些问题。大家千万不要觉得档案出现问题是没什么大不了的,这其实是很严重的,因为它很有可能就会影响到我们未来的工作和生活。

个人档案

最常见的问题就是自作主张的将档案留在自己的手中进行保管,这种行为是非常不正确的。我们在处理自己的档案的时候,也要避免这种情况的发生。

网友小李就对小编提出了关于这方面的困惑,小李是一名即将毕业的学生。由于小李对档案知识的了解十分匮乏,所以他根本就不知道怎么样去处理自己的档案。但是最近同学告诉他档案是不可以由个人进行管理的,他就想来问我到底是为什么。

其实不让我们自己保管档案的最主要的原因就是因为,档案由我们自己进行保管的话是十分容易造成丢失的,而如果由有关部门进行保管则不会出现这样的情况。而且档案如果长时间的留在我们自己的手中,对档案的真实性和可靠性也会产生影响。也会直接导致档案失效变成死档,如果再需要使用的话就需要先去办理激活。

个人档案

那么不能将档案放在自己的手中,我们又应该将档案托管到哪里才是正确的呢?

1、毕业生朋友们可以将自己的档案继续托管在学校,去学校填写一份申请即可。因为其实在我们毕业两年择业期之内,我们是可以将自己的档案继续留在学校进行保管的。学校也是有这方面业务的,同时也是国家规定的。

2、找到了国企单位工作的朋友,也可以将自己的档案转入到单位进行保管。因为国企是有管理档案的权利的,而私企没有。

3、最后一种就是可以将自己的档案遣返回户籍地,然后存放到当地的人力资源中心。这种托管方式也是许多毕业生朋友在毕业时都选择的,所以也就从侧面说明了,这种托管档案的方式是极其安全的,大家完全可以放心。

有一点需要注意的就是,将自己的档案托管到这里是需要缴纳托管费的。如果没有缴纳的话,档案就会被封档处理,大家一定要注意。

毕业生朋友们如果不知道怎么处理自己的档案的话,就可以按照以上方法去进行处理。托管档案的时候,大家一定要根据自己的实际情况去进行选择托管方式哦!

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