报考公务员时档案在自己手里怎么办?

对于个人来说,考公务员、考研、升学、出国、转正定级、职称申报等,都要用到档案,否则,将相关证明将无法正常办理。

小编一位朋友最近准备报考公务员,在准备报考公务员所需的各项材料时却突然发现自己的档案不知何时竟在自己的手上,这时他吓坏了,因为他知道档案在自己手上一不留神很可能会导致档案无效,对他报考公务员会造成很大的影响。刚好小编在校期间有帮忙学校档案室的老师处理档案的经验,得知他的情况后便帮他出了几个主意来处理他当下的困难。

个人档案

如何确定档案是否有效?

如果档案在自己手中还没有超过两年的,一般来说档案都是有效的。但要是不放心的话还可以将档案交到专业机构进行审核,如果审核结果表示档案还是有效的话,我们还是可以继续使用该档案的。但如果显示档案已经失效了,那我们就要尽快处理了。

档案失效怎么办?

如果我们的档案长时间保存在我们手里变成了死档案,我们需要激活它们,这时我们应该马上跟当地人才服务中心联系,询问激活相关手续、证件、方法以及一些注意事项,然后通过一定的流程重新激活档案。

档案还是有效的该怎么处理?

档案在自己手里的时间还没有超过两年因此判定为有效时,这时候处理办法很简单,只需要将档案办理托管就可以了,那么要怎么办理档案托管呢

个人档案

1、如果是毕业还没有超过两年的同学,有规定学校是有义务帮忙托管档案的,所以这时候我们只需要重新联系学校,办理相关手续,将自己的档案重新托管到学校就可以了。这个方法对大部分应届毕业生来说都是非常实用的,毕竟对学校还是比较了解的。

2、如果毕业超过两年了,现在的工作单位是属于国有企业单位的话,可以将档案托管到现在的工作单位,因为按规定国企是具备档案接收权的,而且自己对自己现有单位的人员会更为熟悉。

3、除此之外,将自己的档案托管到人力资源中心也是一种选择,这种托管方式比较适合暂时没有找到托管地,或者是需要长期办理档案托管地朋友。

小编在这里还是要提醒各位朋友们,不要太忽视自己档案了!档案对每个人都是非常重要的,如果对档案还有疑问的朋友们可以咨询办得爽档案服务机构。

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