档案在自己手里怎么办

说起档案,大家估计都不陌生,可以说是虽然从未见过但江湖上却一直有他的传说,毕竟从小到大都有在学校里听到老师谈及档案的重要性,不过自己却从未有机会亲眼见到他是什么样的,也不太了解档案的内容有什么。

个人档案

的确是这样,在读书的时候档案一直都是由学校保管的,升学转学时直接也是学校之间的互相传送。到了工作的时候一般都是保存在用人单位或者人才市场,很少有机会让本人接触到档案。不过偶尔也会有例外,在机缘巧合之下升学时或者工作的变迁时会有让本人自己携带个人档案的机会。有些人可能忙于其他的事情将档案这件事情忘了,等到想起来可能已经过了一段时间,那么,档案在自己手里会有什么影响呢?

档案在自己手里的影响

主要看档案在自己手中的时间长短,如果只是短暂的一段时间的保留,又没有对档案造成什么损坏的比如自行开封档案或者破坏了档案袋等,那么档案还是可以正常使用的,只需要妥善携带档案正常的办理相关入学入职程序即可。

然而即使档案再保管得天衣无缝,在自己手中的时间最长也不能超过两年,一旦超过了两年,档案就会被归为死档,这时候如果再需要使用档案,就要进行死档的激活才可以继续使用。

个人档案

档案在自己手中接下来应该怎么处理

在准备处理手中的档案之前一定要确认自己的档案是否还有效,首先我们可自检一番,只是短暂的持有有无损档案的便是有效的。为以防万一,我们还可以交到相关部门审核,如果档案有效那就尽快存放到档案机构中,但如果档案失效的话就需要激活后才可以存放。

确定好档案的有效性后我们就可以下一步的存放了。

升学转学的同学应该联系新学校的档案管理处进行档案的保存。

刚刚毕业的大学生而暂时还没有工作的在毕业两年之内的可以申请将档案存放在母校中,毕业时间超过两年了没有工作的可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心。

已经参加工作的同学档案最好保存在用人单位中,如果单位不可以保存档案的话也可以保存在人才市场中。

小编在这里告诫各位同学们不要轻易将档案自行保管,如果一不小心出了差错导致档案变成死档的话可以找办得爽档案服务中心进行档案的补办,希望对大家有所帮助。

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