个人档案在自己手里怎么办

档案对于很多人来说都是非常熟悉的一个东西。但是或许因为在校读书期间我们的档案都是由学校负责管理保存,没有长时间的接触到自己的档案,所以对它的重视程度不够。

那么,如果在一些特殊情况下,档案转到自己手上存放,并且存放了很多年该怎么办呢?

个人档案在自己手上怎么办

档案一般呢,有三种保管方式:

  • 生源地:大学毕业的时候,如果没有单位接收你的档案,档案会派送到你的生源地的人事局帮你免费保存两年时间。在这两年时间里,如果找到合适的工作,你可以咨询公司负责档案的同事或者自己档案所在处去将自己的档案调回来。
  • 劳动局及街道:这个条件就比较严格了,需要符合很多要求,比如要在失业状态下,要是本市户口,干部身份等等,建议不要选择这种方式。
  • 人才市场:人才市场收取档案一般分为两种方式,个人名义(失业状态下)和企业名义。

首先,你可以先拿着自己的个人档案去人才中心试一下,看能不能存进当地的人才中心。如果存不进去的话,可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和那里的工作人员说明一下。

再就是,检查一下自己的档案长时间存放在自己的手上有没有变成死档。

那么,变成死档怎么办?

变成死档怎么办

众所周知,档案是可以在自己手中暂时存放的。但是这个“暂时”是有期限的,一般是两年。如果两年之后你的个人档案还存放在自己手中的话,就会变成死档,也就是空白文档。

如果经查实,你的个人档案已经变成空白文档之后,那么你就需要去重新建立你的档案。

去人才中心重新激活自己档案的时候,要先看自己的档案有没有专门的封条。封条没有拆开就可以直接向人才中心说清楚情况,配合工作人员重新激活自己的档案。

如果专门的封条已经拆开的话,那么首先应该察看里面的资料是否齐全。资料主要是看自己的毕业生登记表和成绩单,报到证等都在不在。特别要看报到证是在哪里签发的,那么就要去报道地去处理相关文件。如果你的资料不齐全的话,一定要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活自己的档案。

最后呢,还是建议大家如果档案辗转到自己手上保存的话,尽早将自己的个人档案存入当地的人才市场,或者找学校和公司代为保管。如果自己保存的时间太长的话,个人档案变成死档之后,重新激活会很麻烦,并且自己存放会严重影响档案的真实性。

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