学籍档案一般存放在哪里?你知道吗?

学籍档案是我们的个人档案中重要且不可分割的一部分,但也是发生问题频率最高的档案类型。比如,不知道自己的学籍档案放在哪里?档案成为了死档怎么办?这些问题发生的频率都非常高,如果遇到这些问题,我们应该怎么处理呢?

一、学籍档案一般会被放在哪里?

1、将档案转递到生源地政府人事部门

2、将档案留在学校

3、将档案转到就业代理或人才交流中心

4、将档案转到工作单位,具有档案接收资格的单位有国企、机关事业单位。

高校应届毕业生将档案托管到人才中心等单位的办理流程:

  1. 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位所在地的人才会场,或生源地的人才市场等,一般应尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
  2. 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  3. 毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。

学籍档案存放

二、如果不知道自己的档案在哪里,应该怎么查?

自己的档案如果丢失了,就要想办法查找,可以管理档案的单位就只有上面说到的那几类,如果档案不在自己手里,我们都可以去下面的单位去找一找:

  1. 工作单位,在我们离职时,大部分人都会把社保等办理好,档案是比较容易被忽视的,所以很有必要回到自己的工作单位或者离职的单位去找一找;
  2. 学校,不排除档案会在毕业时被遗漏在了学校里,或者自己把档案放在学校保管,时间长了,自己就遗忘了;
  3. 各级档案管理单位,比如各级人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、留学生服务中心等,如果个人的工作单位不具备档案管理,我们往往会将档案放在社会上的档案管理单位,所以在档案丢失时一定要回到这些单位去查找,或者电话、网络咨询;
  4. 生源地的档案管理单位,如果毕业时就没有办理档案托管,学校会将档案材料打包后将其打回生源地,对于师范生,档案可能会被打回生源地教育局,非师范生档案可能在就业指导中心等地。

档案查找

三、如果查不到自己的档案应该怎么办?

如果找不到自己的档案了,我们就要想办法开始补办档案了,在高校毕业生的档案中,比较常见的是报到证补办,报到证应该怎么补办呢?

在择业期内补办报到证流程

(1)本人提出申请,这份申请需要将报到证遗失的情况以及个人情况进行详细说明;

(2)工作单位开具证明,重要的作用就是请工作单位对个人报到证遗失这一情况进行确认和证明,也就是证明确有其事;

(3)学校就业主管部门开具介绍信,这个介绍信的意义在于证明毕业生的身份,即哪一年从哪里毕业,获得了什么学历等;

(4)最后毕业生本人就可以持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。

档案中需要补办的材料还有很多,比如毕业生登记表这种资料,其他的资料怎么补办可以咨询学校或者一些专业机构。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项
档案托管档案补办报到证补办/改派毕业证丢失补办

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