大学毕业生档案可以自己保管吗?

大学生自己保管档案的后果,你了解吗?

当我们还沉浸在大学毕业的喜悦之中,对未来充满无限美好向往之中,有些烦恼也接踵而来,是考研还是考公呢?是就业还是创业呢?除了对未来前景的无限向往和规划中,还有些当下的琐事等着我们去处理。

比如伴随着我们整个学习生涯的档案,在我们对未来迷茫不知所措时,档案的“未来”在哪里呢?档案的归属是在我们手中吗?档案可以在我们自己保管吗?

档案在手

小编的回答是:当然不可以!!!

(一)档案不能个人保管的原因

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

(二)档案个人保管的后果

如果档案未归档,或者档案在我们个人手中保管超过两年,就会造成档案失效等问题,会影响我们到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。

(三)毕业后档案的去向

1、如果是就业单位具有档案管理资质或者成功升学的同学,那么就不用担心档案没地方保管了,档案会转到新单位或者新学校。

2、未就业、未升学或者新单位不具有档案管理资质的同学,可以将档案转到户口当地所在的人才中心或者具有相关档案管理资质的机构进行统一管理,或者留在学校暂存,但是学校只能暂存两年哦。

所以无论我们的未来如何,为了确保档案有效,对我们的未来没有影响,档案的“未来”和归宿绝对不是在我们手中,档案必须由具有档案保管资质的机构保管。

那么为了我们的档案安全有效,对我们未来规划没有影响,我们到底应该如何选择呢?

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(四)具有档案管理资质的机构

按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,以及健全档案的管理制度的机构都是具有档案管理资质的。

在选择档案管理的机构时,一定要选择专业可靠的档案机构,档案是记录了我们所有活动的资料,要确保我们的档案在托管机构安全有效,以便我们今后活动没有影响。

在此,小编给大家推荐办得爽哦。若还有其他档案问题,欢迎咨询办得爽。

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