档案在自己手里保管行吗

人事档案可以证明一个人的个人身份、学历资历等关于学习和生活的方方面面,一方面与个人工资待遇、社会劳动保障组织关系紧密挂钩,另一方面,人事档案本身具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案还是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。那么档案通常怎么管理?档案可以在自己手里保管吗?

人事档案

个人档案一般由国家有关部门进行统一管理,对于毕业后尚未就业的大学生的档案,国家一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

档案的重要性

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

档案一般不可以由个人保管,在自己手中保存超过两年就会变成死档。死档即档案因为各种原因已不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说就等于没有档案。这样的档案人才市场是不会接收的,如果想正常使用必须重新去激话档案,激话成功后,存入人才市场。

我以前的大学同学毕业后不注意档案的调转、保存问题,一直拿在自己手里,两年以后已经变成了死档,却一直不知道。后来准备找工作,新的单位进行人事调动的时候需要档案,他才发现档案已经失去了法律效应,花了好多时间才处理好。这就提醒我们一定要注意档案的保存问题。

自己保管档案涉及到安全性、保密性等问题,如果不及时处理档案变成死档就会更加麻烦,给自己的生活和工作带来不必要的问题。所以如果您手中还保留着自己的档案就尽快找办得爽处理吧,防止以后带来更大的麻烦。

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