档案在自己手里有影响吗

很多人已经毕业了,但档案还在自己手里,或者处于待业状态,档案不知道该放在哪里保管,就一直自己拿着。那么档案在自己手里有影响吗

档案

首先,国家明确规定严禁个人保管自己或者他人的档案,而应该交给具有人事管理权的部门进行统一管理。这是对个人的负责,也是有利于个人今后发展的要求。

由于在毕业后不重视档案,导致许多人的档案毕业后还一直在自己手里。这种情况在自考中更加普遍。又或者因为辅导员的疏忽,毕业后不及时处理学生档案,导致档案出现问题,影响学生就业。

但是要知道,档案一旦放在自己手里,那么档案的真实性和有效性就可能会受到影响,而且出于档案应用的广泛性和重要性,如果档案得不到恰当的处理还会产生很多危害,不仅牵扯到个人考试和工作,还会影响日常生活。这是为什么呢?

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首先,档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档。死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。通俗来说死档就等于没有档案。

还有一些人出于好奇,也并不了解档案保存的相关知识和要求,把自己的档案拆开看了,这就会导致档案变成废档,也无法起到正式的法律作用。要知道,在事业单位、国有企业,对于人事档案还是相当看重的,因此无论是成为死档还是废档,自己保存档案确实会带来很多风险和麻烦。

其次,现在很多个人证明等手续都是以个人档案为依据,离不开档案这一关的。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等等都是离不开档案的。

可见,就算将来不报考公务员或者事业单位,档案对于个人也是很重要的,千万不能敷衍了事,一定要确定档案的归属,以免造成不必要的麻烦。

如果档案在自己手中,就意味着无法办理这些事情。所以,档案肯定是不能自己保存的,否则就会出现以上提及的各种问题,给自己的正常生活和工作带来更多的不方便。

如果你的档案已经在自己手上保存了很长时间,不要担心,来办得爽帮您专业处理档案问题,及时解决麻烦,实现顺利就业和生活。

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