非全日制教育毕业的档案该如何存放

当今社会越来越多的人会选择参加自学考试成人考试电大等等方式用来提升自己的学历文凭以适应这个发展迅速的社会,这类考试都是属于非全日制教育的毕业学历,伴随着毕业之后也会产生一系列有关档案的问题,最近就有不少非全日制教育毕业的朋友询问小编自己的非全日制教育毕业的档案该如何存放?今天小编就来具体讲述一下其存放位置,希望能给非全日制教育毕业的朋友们提供一个档案存放的参考一起来看一看吧!

档案存放
档案存放

非全日制教育毕业的档案该如何存放

  • 如果你是非全日制教育毕业的毕业生当然还在自己手中存放那么是缺少档案身份的,并且档案长期放在自己手中会造成档案成为无效状态因此需要马上找到合理的档案接收部门进行接收档案。
  • 毕业之后有工作的非全日制学员,倘若所在工作单位具有档案管理权限或者是以单位的名义将档案托管在人才市场那么我们可以将自己的档案交给所在工作单位进行管理。
  • 毕业的时候如果一直没有找到工作的话那么我们可以暂时将自己的档案留在毕业院校存放两年这两年为我们的择业期,但是这两年内学校是无法给我们开具有关任何的人事资料证明,我们的档案始终与学籍档案。并且在两年后如果还是没有落实工作单位或者是来领取档案的话那么档案会被学校直接打回原籍。
  • 毕业之后一直没有工作想找工作的朋友们还可以将档案存放在自己户籍所在地的人力资源部门进行管理,由于非全日制教育毕业的档案中是不具有报到证的,报到证是我们将档案托管到人才交流中心的重要证件,没有报到证我们就没有资格进行办理档案托管手续因此我们需要将自己的非全日制教育毕业档案和之前学习经历中的全日制教育毕业档案进行归档。才可以存入人才交流中心。
  • 无论是将档案存放在哪里我们在档案调转的时候千万不要自己携带档案尽量以公对公的方式进行档案转移,根据我国邮政局的相关规定机要处在从2015年6月起不再会接收学生的档案邮寄,高校的毕业生的学籍档案必须是邮政的EMS方式进行邮寄,学生档案更不可私自拆开必须以密封的状态进行邮寄,如果拆开了档案邮寄到人才市场,是无法进行接收档案的。
存放位置
存放位置

不管是非全日制教育毕业的学籍档案还是全日制教育毕业的学籍档案都是体现我们大学生在校期间的德智体美劳的综合素质的重要凭证,是我们在大学期间的学习成绩,奖惩记录,体检报告,政治面貌信息的重要证明,也是我们以后进入社会选拔,任用大学生的重要依据。因此我们对于自己的档案存放一定要重视起来!

本文由办得爽档案服务公司整理发布。

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