毕业之后可以自己保管档案吗?

最近小编收到很多消息都是有关档案存放地,有很多朋友询问小编,毕业之后档案可以自己保管吗?当然是不可以的,小编这里重重地强调:根据我国档案管理规定是禁止个人私自存放档案,拆开档案或者是丢失损坏档案的。如果你毕业之后将档案长期存放在自己手中那么会造成很多不良的影响。

档案自留的不利影响
档案自留的不利影响

档案放在自己手中的影响。

  • 通常情况下在我们毕业之后,如果档案在自己手中长期存放超过了自己的择业期的话,那么你的档案就会成为无效状态,这类档案无法在社会上继续流通,档案接收部门也是无法接受我们的档案。并且档案长期放在自己手中很容易造成一系列档案问题,例如档案丢失问题,档案破损问题,档案拆开问题。
  • 由于档案长期在自己手中造成的无效状态里面的资料文献失去了原有的真实性和保密性,那么这种失效状态下的资料文献是无法获取面试官认可和信任。因此档案失效非常影响我们以后面试找工作。
  • 在我们的生活中,我们办理一些重大手续的时候,都是需要用到一份有效的档案,例如我们办理退休手续,档案就可以用来计算工龄,退休金额,我们要是出国留学的话,我们的个人档案也是需要经过审查的。
  • 有些毕业生朋友在毕业之后,想通过研究生考试或者是公务员考试,来提升自己的学历,那么更需要用到一份有效的档案!这类考试的政治审查环节都是需要一份有效的档案,如果没有一份有效的档案,那么政治审查无法通过,进而影响的就是我们考试的录取结果!
毕业之后档案存放位置
毕业之后档案存放位置

通常情况下毕业之后,我们该如何保管自己的档案呢?

  • 针对毕业之后暂时找不到工作的朋友们,可以将自己的档案暂时存放在自己户籍所在地的人才交流中心,等以后找到工作的话,如果有档案存放的要求,我们可以将档案转移到工作单位,户籍所在地的人才市场或者是工作单位在人事部门之中。
  • 毕业之后找到工作的话,根据自己工作单位类型进行规划档案存放位置,进入私人企业的朋友们,可将档案存入私人企业户籍所在地的人才市场。
  • 进入事业单位,国家企业的朋友们,由于这类工作单位拥有档案管理资质,我们可以将档案转入所在工作单位之中。
  • 还有一些其他的档案存放位置,例如你要是想出国留学那么档案存放就可以选择留学服务中心。
  • 户籍所在地的街道办和派出所也是可以接收档案。

以上由办得爽档案服务公司整理发布。

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