学籍档案在自己手里咋办

很多人在毕业后不重视自己的档案,对档案的作用并不了解。那么,学籍档案在自己手里应该怎么办呢?也许有的人会说找老师,也许有的人还会说一时半会儿也用不上,甚至还有人会说那么麻烦不如自己保管好了。

在这里小编要敲黑板提醒大家:根据国家政策的规定,无论在什么条件下,档案都不允许存放在自己手里的。可能这句话有小伙伴会产生疑惑:既然档案是记载自己的个人信息,那么为什么不允许存放在自己手里呢?学籍档案还在自己手里应该怎么办呢?这里小编会一一给大家说明为什么是不允许的。

关于学籍档案:

首先我们要了解学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案,是学生在校就读的时候录入的个人信息,这里面包括个人基本信息:如姓名、家庭住址、自己的身份证号等;学校相关信息:如学号、学习时间、入学情况等。它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。也就是说你在学校期间里的所有信息,考了多少分,干了什么好事和坏事,担任过什么职务参加过什么活动都在这里面记录的清清楚楚。这就说明了学籍档案是可以作为受教育记录及取得相应学历的证明。这个证明在大家看来不过是平时上学的生活记录,但是现在那些考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查这个档案,并且他们要在档案里看到大家的在校信息和表现,根据里面记载的相关信息更快地辨别你是不是符合他们的标准,作为甄选人才的重要证据。

还有办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等,需要人事档案,而这个人事档案就是由学籍档案转换过来的。如果没有学籍档案意味着你也没有人事档案,那么你的一些权益将无法得到保障,无法办理很多手续和证明,没有保险和工龄,这样会对自己未来也会造成严重的影响。

学籍档案

为什么不允许放在自己手里?

除开国家政策的规定还有很多种原因,小编这里根据自己所看到的情况总结起来告诉大家,为什么不要放在自己手里。

1.有被拆封的可能

当自己长时间未见的档案落入到自己手里,难免都会有一种好奇心,想再去看看自己的学籍档案都记载着什么信息,就算当时告诉自己算了算了后面还是会忍不住想去打开。当亲戚走访的时候,不懂档案的人会在不知情的情况下将你的学籍档案拆开。那么如果档案被拆封的话,这个档案将被视作作废档案,即使后面你要去存放自己的学籍档案也会被拒收,破坏了档案的真实性,严重的话会影响到以后的就业问题。

2.有死档的可能

如果档案一直在自己手里很长时间过了一定时限,无论这个档案有没有被拆封,这个档案都会成为死档,死档跟作废档案一样,档案起不了任何作用,相当于即使你手里拿着档案,但是对外你是一个没有学籍档案的人了。

3.有丢失的可能

丢失东西是每个人都会犯的错误,没有人能够保证学籍档案落入自己手里是绝对万无一失的。如果档案丢失,那么自己就要回到之前就读的所有学校补办上学证明和相关材料,手续比较复杂,还有可能以前的学校太长时间的变动导致无法证明。

学籍档案在自己手里怎么办?

既然有问题,那么就肯定会有处理方法,这里小编就要告诉大家如果学籍档案在自己手里该怎么办才好呢?

1.回到毕业院校

小伙伴们可以尽快回到当时的毕业院校,向老师和相关负责人寻求解决方法,如果可以的话档案暂存到学校,或是以学校的名义发往人才市场和报到证所去的单位。

2.找到国企或事业等可以接收档案的单位

如果学校的方法行不通,自己很有能力的话可以在档案死档之前找到能够接收档案的公司工作,将自己的学籍档案存放在那

3.存放人才市场

人才市场是很多毕业生都会考虑的绝佳地方,毕竟学校老师无能为力,能接收档案的工作单位很少的情况下,档案存放在那里是更好的选择。人才市场的存放分为两种,一个是个人名义,一个是企业名义。但是小编在这里并不推荐个人名义存放,它需要你必须是在失业的状态下才能办理,这个操作麻烦,还需要各种央求才能要求你开具各种证明,有时候不一定会收你的档案,成功几率很低。而委托公司恰好不需要你去费心费力地弄到证明后给你一场空的结果,委托公司虽然收费要求比个人相对较高,可是不需要你操作像个人名义那样那么复杂,有疑问都会解答解决,成功几率比个人名义要大。

怎么办?

以上就是小编带给大家的说明,希望能够帮助大家解决好自己的档案问题。如果自己没有太多的精力去处理档案,对于某个地方或是其他档案问题不懂的话可以咨询办得爽的客服,为你的未来增添一份保障。

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