即将大学毕业的你,知道档案要放在哪里吗?

时光匆匆,大学三四年的时间弹指一挥间,如今坐在桌前回想自己的大学生活,会时不时的傻笑一会儿,和已经步入社会的现在相比,那时候真的是最幸福的时光。可惜的是即将毕业的学生现在正想着如何早日脱离学校这个牢笼,实现自己的远大抱负,殊不知等待着他们的是社会残酷的现实。

不知道档案要放在哪里

今天小编就像为那些毕业生毕业后面临的第一个难题提出解决之法,既是送给他们的毕业礼物,也是对自己曾经错误的一个反省。说到这很多人已经很迷茫了,到底是什么难题让小编如此看重,其实就是大多数人所不熟悉的档案。

千万不要小看这个材料,虽然大家在学校里接触的不多,但是一旦离开校园,档案的作用就会被无比放大。有些人可能不知道,档案离开校园就已经改变了性质,由学籍档案转变为人事档案,具备了法律效力。我们常说的五险一金、社保、工龄等都与人事档案息息相关,所以毕业生在毕业时一定要慎重选择好自己档案的存放地址,万不可掉以轻心。小编整理了几个常见的档案存放地址,希望大家可以根据自身情况选择。

  • 学校。这需要提前和学校沟通好,看学校是否愿意为未就业的毕业生继续保管学籍档案,如果愿意的话,未就业的学生是可以暂时不把档案调出的。但是要注意的是学校只有两年的保管期限,超过这个期限学校会把档案打回原籍,而且保存在学校的档案还是学籍档案,不能称之为人事档案。
  • 考研院校。每一年都有大量的毕业生选择考研,成功上岸的学生就不用担心自己的档案问题了,因为研究生院校会发调档函给原本科院校,你的档案就会直接调档到研究生院校继续作为学籍档案被保存。

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  • 就业单位。这个地点适合那些入职国企、央企、事业单位的毕业生,因为只有这类单位具备保管员工档案的权利,其他单位一概不允许保管员工档案。因为我们档案本身的机密性,大家在入职新单位以前一定要弄清楚单位的性质,不要盲目的交出自己的档案。
  • 人才中心。这个地点是适合所有人群的一个档案存放地点,因为人才中心隶属于人社局,所以具备国家规定的档案保管权,而且人才中心属于国家机关单位,安全性和权威性都是可以得到保障的。

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