毕业后档案在自己手中保管多年,应该怎么办?

档案是不能够进行自我保管的,因为这样无法确定档案内资料的真实性,人才交流中心也是不会接受个人档案的。如果档案在自己手中,一定要尽早去人力人才交流中心按照流程将档案存入相应机构。

档案在自己手中该怎么办

档案在自己手中的处理方法

  • 在我们毕业那年学校可能会将档案发放在自己手中进行相关资料的填写,这时一定要将填好的档案归还给学校,如果由于某种原因答案在自己手中保留,对今后档案资料的添加以及工作的影响都非常大。针对学籍档案在手中的情况,应该及时将档案提交给学校,由学校审核资料之后重新寄回到人才交流中心。
  • 在我们参加工作后,很有可能将档案从人才交流中心存入单位。如果辞职了,单位很有可能将人事档案退回到我们手中,这时一定不要自己保管。人事档案一定要找档案托管机构,将档案存入当地的人才交流中心,如果日后需要再次存入工作单位,可以由单位出具调档函。
  • 一般情况下人才市场是不会接受个人档案的,可是不同的地方对于当然接受的政策是有所差异的,这个时候我们可以去当地的人才交流中心咨询,如果可以接收个人档案,那么就要按照人才交流中心的要求进行资料的准备,然后将档案提交给人才交流中心办理存档手续。

无法顺利存放档案的原因

根据档案法的相关规定,人才市场是不会接收个人档案存放的,因为档案的流转必须要机要之间转调,经过个人保管的档案就无法确定其资料的真实性了。所以如果自己拿着档案去人才市场存放,一般都不会接收。这时我们可以找具有资质的人力资源公司,将档案存入相关部门即可。

档案在自己手中该怎么办

人才市场不接收个人档案的原因还有一点可能是因为档案破损了,因为档案袋是不能私自拆封的,档案破损之后就意味着档案资料有可能会被取出,档案内的资料就无法被证明是真实的。对于这种档案不小心破损的情况一定要在档案发出部门进行重新包装并盖章,这样才会恢复档案的效力。

档案不仅可以反映出个人的学历和个人身份,还可以反映出参加工作后的主要经历以及个人的工作作风,是进行职称晋级或者职称评定最重要的审核资料。如果档案在托管中出现了问题,很有可能让档案变成死档,无法进行评定。

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