档案需要自己保存吗

我国为了规范档案的管理和使用制度,还专门出台了相关的档案法律法规,可见档案的重要性。既然档案如此重要,我们就更要妥善保管好。今天,我们就来讨论一下,档案该怎么保管,需要自己保管吗。

档案托管

档案需要自己保存吗?

虽然说档案里记录的都是关于自己的信息,但是档案却属于国家法定、强制执行、归档管理的公共信息,个人不得截留、篡改和销毁。所以说,档案不需要自己来保管,也不能由自己来保管。

根据档案条例规定,可知:本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。档案之所以重要,是因为它本身所具备的法律效用,如果因为你自己保管档案,使得档案的真实性、完整性、效用性而破坏掉,就得不偿失了。

档案该如何保存?

档案的管理和转移是由组织人事部门,如:国企和政府机关单位,或者这些部门所委托的具有资质的单位,如:人才中心和第三方人力资源公司,来具体负责。我可以根据自身情况来选择一个最适合自己存放档案的地方。

如果你是毕业两年以内的大学生,档案可以不用转移,继续存放在学校的档案室;如果你是国企或者国家机关单位的员工,你就得将档案转移到企业的人事部分,进行统一管理;如果你暂时是自由工作职业者,为了方便日后的工作发展,可以将档案托管到人才中心。如果以上地方你都觉得不理想,还可以将档案转回户籍地,当地的劳动合同人社机构,都可以接收。

在档案托管手续办理过程中,需要出示个人的身份信息原件和复印件,还有档案接收单位开具的有效的调档函。在转移过程中,尽量走机要档案邮寄渠道,不要自己拿着档案,避免突发事件发生。

档案托管

如果有谁拿到我们的档案,他就能全面且详细的了解到我们的身份信息、家庭信息、学习及工作历史信息。也就是说,档案是通过文字和图片来记录我们成长、学习、工作的文件性材料,是具有相当的隐私性的,不能随便外泄。由于日后的升学、考试、考评、当兵入伍、退休等也需要用到档案作为审核的凭证,所以档案里的材料也是具有法律效应的,不能随意篡改。

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