个人档案应该如何存放?

很多大学生在毕业的时候忙于找寻工作而忽视了对个人档案进行正确的托管,尤其是在这个问题上,很多人都不知道应该如何去托管个人的毕业档案。其实这个问题很简单,主要就是取决于你后期的工作性质和工作的单位。

档案托管

往年有很多的应届生因为忽视了个人档案的问题。更多的情况下是将个人档案放在自己手中,甚至觉得这种想法是正确的。其实按道理来讲,我们的档案必须要托管在具有人事档案接收权的单位才是最正规的处理。如果你长时间放在自己手中容易让档案变成无效文件,以后如果还想在使用,那么很有可能没有办法作为凭据。

接下来小编将会给大家详细的分析一下关于我们学籍档案正确的存放方式应该是怎样的,主要会根据不同的人群提供不同的解决方案。如果还有什么不懂的可以直接在小编下方留言处理。

档案正确的存放方式

  • (1)毕业生如未签订三方协议,学校将默认档案无接收单位,直接打回生源地,普通档案将调回毕业生所在地区市级或区级人才中心。
  • (2)如果你是暂缓生,那就会有两年的择业期,在此期间是可以将档案保存在学校的,待档案到达两年后仍未就业的,学校将把档案与户口一起打回原处,大家一定要注意,打回的过程中很容易造成档案丢失,由于学生自己不注意档案问题,导致档案没有被核实是否被归还,等到再需要时,发现档案已经不见了。
  • (3)档案由单位人事部门保管。若大学毕业后能直接找到可以托管档案的工作单位,则可将个人档案存放于就业部门,但就业部门必须具有相关的人事档案管理权限。这种企业通常属于国有企业。
  • (4)存放个人档案的地点为(户口所在地)的街道办事处。如毕业生就业单位没有档案管理权限,或不愿意转入学校或人才交流中心,可将档案寄存于户口所在地街道办事处。但这种存储方式并不明智,因为街道处保管的这几年是不算作工龄的。

档案托管

关于我们个人档案的存放地点也不是固定的。你可以自己怎么方便就怎么存放,但是后期一定要记得对档案资料进行实时的更新处理,这样才可以让你的个人档案始终都处于激活的状态。

 

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