学生档案能在自己手里放着吗?

毕业之后我因为打算继续二战考研所以并没有直接进行就业,在学校处理毕业生学籍档案调动工作的时候,我也无法给学校提供合适的档案接收单位相关信息。最终在办理毕业手续的时候,学校直接将我的学籍档案交给了我个人,就这样的情况我可以直接将我的学籍档案放在自己手里保管吗?

档案存放

每年毕业季之后关于毕业生该如何管理学籍档案的问题就会非常的多,大多数毕业生在无暇顾及档案调动和管理的时候都会选择将它们放在手里自行保管。这样的方式是否正确呢?会给毕业生未来的工作和生活带来怎样的影响?今天就让小编来给大家了解一下吧!

自己的学习档案可以放在手里保管吗?

根据档案管理的相关规定,不管是什么档案都不能由个人私自保管,即使是自己的学籍档案也不可以。毕竟在我们的社会上有很多可以保管档案的政府单位,大家都是可以结合自身的情况选择合适的单位进行存档的。

自己的学籍档案放在手里保管会有什么样的后果?

如果大家已经明确了档案接受单位,并且能够及时的将手里的档案调动到相应的单位,那么就没有太大的问题。

关键是大家必须要保证档案在自己手里保管的期间里没有出现私自拆封档案或者档案丢失以及档案破损的情况。并且要确保档案在自己手里保管的时间是短暂的,并没有超过两年。患者一旦出现了上述小编提到的这些情况,那么手里的档案就会变成死档。

变成死档的档案无法在社会上的任何机构和单位进行使用,更无法正常的办理存档手续。没有档案记录在档案管理单位里的朋友,在今后想要进入国家事业单位、转正定级、评定职称乃至需要户口落户等都是无法办理的。

档案存放

放在自己手上的学籍档案该如何存放?

对于毕业生,通常情况下有如下几种档案保管单位可以存放大家手上的学习档案。

1.人才市场。这是目前社会上见得最多的档案保管单位,对于就职于私人企业的毕业生可以将档案存放在单位所在地的人才市场。而打算考研考公或者暂时没有找到合适工作的毕业生也可以将档案存放在户口所在地的人才市场。

2.所属单位的档案室。如果毕业生毕业后即将入职于国家事业单位或国有企业,那么这里单位都拥有职工档案的存档权,大家只要根据单位的要求将档案调动到单位的档案室统一保管即可。包括准备升学深造的毕业生也是如此,可以直接将自己的档案调动到升学院校的档案室进行统一保管。

希望每一位毕业生在处理档案调动和存放问题的时候都能够认真了解这方面的相关原则和要求,不要因为自己的疏忽和对档案管理知识的不清楚而给自己未来的生活和工作带来不好的影响。

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