自持的档案该怎么办?

档案管理是要求个人不能够私自保管档案的,而是应该将档案存放在和自己工作生活情况相符合的档案托管单位里。如果工作生活情况发生了变动个人的档案也应该在不同的档案存放单位之间进行调动,自己尽量不要过多的接触档案。

档案管理

虽然档案管理是如此规定的,但是在现实生活当中档案调动经常也会出现档案放在自己手里暂时保管或者自行负责调动的情况。有的朋友就会问自己带着的档案应该如何处理呢?是否会影响自己的档案管理工作呢?接下来小编就一一给大家解答吧!

自带的档案应该怎么办?

如果档案仍然放在自己手里,在确定自己的档案状况没有什么问题的话,就可以联系合适的档案管理单位办理档案托管工作即可。但大家需要确定档案是否存在以下的情况:

  1. 档案破损、私自拆封档案,或者是档案放在手里超过2年。遇到这样的情况还需要办理好死档激活手续才能够办理档案存档手续;
  2. 档案丢失。档案丢失的情况比较严重,如果大家在查询无果之后,需要尽快办理档案补办手续,存放好新补办的档案;

大家可以根据以上内容自查自己的档案情况,如果都没有类似的情况,就可以考虑如何存档的事情了。

档案管理

自带的档案应该如何存放?

首先大家肯定要结合自己的工作和生活情况选择合适的档案托管单位。大家可以参照以下小编总结的几种情况来选择。

1.目前就职于私人企业单位。因为私人企业不具备档案保管的权利,所以公司的职工也会将档案存放在单位所在地的人才市场。不清楚的地方可以咨询公司人事部门或者自己的同事,看看公司的员工一般都是如何存放档案的。

2.目前就职于事业单位或国有企业。这类单位拥有档案保管的权利,也会要求统一保管职工的个人档案,因此大家应该尽快的将自己手上的档案交给单位统一进行保管。

3.目前仍然属于学校的在读学生。属于这类情况的朋友需要尽早将自己手上的档案交给学校,可以先联系自己的班主任或者辅导员老师看看如何操作和办理。

3.暂时没有固定的工作。如果属于这类情况的朋友也可以将档案存放在人才市场。但不同的是需要将档案存放在户口所在地的人才市场,只要提供自己的户籍资料即可。

如果大家还遇到了需要激活死档以及档案补办的情况,那么肯定要比直接办理档案存放困难的多。建议大家委托专业靠谱的档案代办机构,比如办得爽档案代办公司,让专业的档案管理人员帮助自己处理相关的问题,不仅可以减轻自己的负担,还可以更有效的管理好自己的档案。

原创文章,作者:杨枝甘露,如若转载,请注明出处:https://www.bdshuang.cn/tuoguan/963/

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