辞职后新单位不接收档案怎么办

上一个工作单位调取并管理了我们的档案,离职后“老东家”不再帮我们保管档案,但是找到的新单位却不能接收档案。其实,这样的情况在我们的日常生活中,是很常见的。很多人是完全不知道而有的人就装糊涂,办完交接手续就直接离职去了新单位,档案也不转走,也不管。等时隔多年回头来找,又是各种麻烦。今天,我们就这个问题来讨论一下,遇到这种情况该怎么呢?

档案托管

第一步、搞清楚原单位的档案管理模式

情况一:如果原单位是国企或者机关企事业单位,如:水利局、电力局、烟草局、电信局、公立学校、公立医院等,那么在你入职的时候,人事部门会要求提取员工的人事档案到公司,进行信息核查和管理。也就是说,你的档案在公司的人事部门的档案室里存放着,由人事专员统一的更新、保管。

情况二:如果你原单位是大型的民营私企,虽然企业本身没有档案管理的权限,但是仍然在你当初入职的时候接管了你的档案,并在你就职期间进行了合法的管理。很有可能的是,你的原单位是跟第三方的人力资源机构,如:人才市场进行了合作,将企业的员工档案全部托管到了人才市场,并支付管理费用。也就是说,你的人事档案在原单位所在地的人才市场进行托管,但是,在你离职后,公司就不再为你支付档案管理费用,如果你没有及时去人才市场缴费或者转档,档案达到一定的年限就会变成“死档”。

第二步、将档案托管到人才市场

针对以上的第一种情况,辞职后新单位不接收你的档案,就需要到你持身份证和离职证明,到新单位所在地的人才市场办理人事代理,由人才市场出具一份有效的调档函,你再拿着调档函回离职的公司进行调档,将档案托管到人才市场。

针对以上的第二种情况,辞职后新单位不接收你的档案,你有两种处理方法。其一,就是不转移档案,继续将档案托管到原公司合作的人才市场,持身份证和离职证明办理个人认识办理手续,改由自己支付管理的费用。其二,另外找一个人才市场接收你的档案,在新的人才市场签订人事代理协议,再由两个人才市场之间来调动档案。

档案托管

档案的托管问题,对于每天忙于工作的我们来说,一直是个“尾大不掉”的难题。尤其是辞职换工作后,需要我们马上投入全部精力到新的岗位的同时,还要去处理跟咱们切身相关的档案问题。

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